Ketahui Cara Kirim File Email Besar Beserta Urgensinya Sekarang!


Kehadiran email sebagai salah satu alat yang dipakai untuk mengirimkan beberapa dokumen menjadi keuntungan tersendiri bagi penggunanya. Namun banyak yang belum tahu cara kirim file besar lewat email yang bisa dilakukan dengan cepat. Hal tersebut bisa terlihat dengan banyaknya pencarian akan topik tersebut, berikut penjelasannya:

Apa itu Email?

Email merupakan alat atau media yang digunakan untuk berkirim pesan yang berbentuk digital melalui sebuah jaringan internet. Pemakaiannya pun hanya bisa dilakukan melalui perangkat komputer, Laptop atau smartphone. Berbagai lampiran berupa dokumen digital pun sudah bisa dilakukan dari satu pengguna ke pengguna lainnya dengan sangat mudah.

Jika dibandingkan dengan metode konvensional email sangat banyak membantu pekerjaan manusia modern saat ini, bagaimana tidak? Bayangkan saja jika sebuah pesan atau dokumen dikirimkan secara konvensional, maka akan memakan waktu serta biaya yang lebih. Namun dengan kehadiran email, semuanya bisa diatasi tanpa perlu repot pergi ke kantor pos.

Cara Kirim File Besar Lewat Email

 Banyak yang belum mengetahui bahwa cara kirim file besar lewat email bisa dilakukan dengan sangat kilat. Terdapat beberapa langkah yang harus pengguna pahami supaya bisa mengirimkan data-data yang berukuran besar tersebut. Supaya lebih jelas, simak berikut ini penjelasan lengkapnya:

  • Langkah pertama yang perlu dilakukan yaitu dengan membuka Google Drive yang terdapat dalam Gmail, selanjutnya login.
  • Berikutnya klik pilihan New dan unggah file besar yang dimaksud dengan mengklik unggah.
  • Selanjutnya tunggu sampai proses pengunggahan selesai.
  • Jika sudah, maka lakukan klik kanan dan klik Get shareable link.
  • Kemudian masuk ke laman Gmail, lalu kirim email tersebut dengan menambahkan link yang telah dibuat. Si penerima pun nantinya akan mendapatkan email dalam bentuk link.

Mengapa Email Sangat Penting?

Alasan mengapa sebagian besar pengguna memakai email sebagai media untuk mengirim pesan tentu dikarenakan penggunaanya yang mudah. Tidak hanya itu, email juga mempunyai berbagai macam fungsi diantaranya sebagai penerima attachment, bahkan lampiran. Berikut beberapa fungsi penting lainnya dari email yang harus diketahui yaitu:

1. Digunakan untuk Identitas Data Diri

Perkembangan teknologi yang hampir merata di setiap negara bahkan Indonesia, membuat beberapa layanan digital memerlukan konfirmasi email. Hal tersebut dilakukan sebagai tanda pengenal dari seseorang atau juga identitas diri. Contoh dari layanan tersebut adalah jasa keuangan digital, pengaktifan telepon seluler dan lainnya.

2. Untuk Mendaftarkan Diri di Situs Online Atau Media Sosial

Berikutnya fungsi serta alasan penting penggunaan email yaitu untuk mendaftarkan diri pada situs online dan sosial media. Hampir keseluruhan situs yang memerlukan akses internet akan meminta alamat atau akun email pengguna. Hal itu juga terjadi saat pengguna ingin menggunakan sosial media.

Akan ada proses registrasi pada tahap awal pendaftaran, contohnya pada pembuatan sosial media Facebook. Pengguna akan diminta untuk melengkapi alamat email dalam proses registrasinya. Memungkinkan setiap pengguna harus mempunyai minimal satu akun email yang aktif.

3. Pemanfaatan Media Promosi

Bagi para pengguna yang mempunyai bisnis atau pun toko online pasti sudah sering menggunakan email untuk media promosi. Hal tersebut kerap dilakukan oleh sebagian besar pengguna untuk mempromosikan barang atau produk yang tengah dijualnya. Sebenarnya penggunaan email terlihat kurang menarik untuk sebuah promosi, namun tidak sedikit dari pengguna yang memanfaatkannya.

Itulah penjelasan terkait cara kirim file besar lewat email beserta dengan fungsinya yang bisa pengguna pahami. Sekarang tidak perlu khawatir lagi bahwa beberapa file yang akan dikirimkan gagal. Pengguna bisa coba menjalankan cara yang telah dijelaskan sebelumnya sesuai dengan langkah-langkahnya.


Rianda

Saya seorang penulis freelance

2 Komentar

Lebih baru Lebih lama